Případová studie - 2. Základní škola Bezručova Říčany
Škola měla nepřehledné webové stránky s absencí zákonných povinností. Konzultace o nedostatcích současného webu, dalších povinnostech a možnostech řešení pomoci proběhla online, přímo s ředitelem školy.
Jako první jsme nabídli řešení Edefi WEB legislativně na jedničku. Prostředí webu pro editaci s možností pracovat samostatně v určených rolích, které je velice jednoduché, intuitivní a ucelené. Možnost předání povinností v oblasti legislativy na “naše bedra” vnímal ředitel jako velkou úsporou času. Převedení obsahu ze stávajícího webu a následné zařazení do nové, logické struktury proběhlo bez větší součinnosti se školou, na základě našich znalostí a jen potvrdilo naši erudovanost.
Škola je organizace, která má více jak 25 zaměstnanců, a proto bylo nutné řešit i další zákonnou povinnost z oblasti legislativy, tzv. Whisleblowing s platností již od 17.12.2021 dle směrnice Evropského parlamentu a Rady EU 2019/1937.
Bylo třeba zavést anonymní oznamovací kanál pro zaměstnance, kteří mohou oznamovat porušení práva Unie a jmenovat osobu Prošetřovatele. Využít komplexnosti služby Whistelblowing officera, včetně aplikace oznamovacího kanálu bylo dalším benefitem pro spolupráci školy i v této oblasti. Pomyslnou třešničkou je Certifikace znalostí pro výkon služeb Whistleblowing Officera.
Klientovi jsme dodali
- Pronájem webové platformy Edefi WEB legislativně na jedničku
- Design s důrazem na vize školy
- Migraci dat z původního webu do nové, přehledné struktury
- Jednoduchou editaci s úpravou obsahu
- Komplexní řešení pro Whistleblowing, včetně aplikace anonymního oznamovacího kanálu a online školení zaměstnanců
Co průběžně klientovi řešíme
- Plnění zákonných povinností vázajících se na webové stránky školy
- Výkon služby Whistleblowing Officera včetně správy oznamovacího kanálu
- Monitoring legislativní změn a jejich aplikaci do organizace
- Vývoj nových funkcionalit Edefi WEBu
- Webhosting a provoz webových stránek na našich serverech v ČR
- Technickou podporu, správu domény a bezpečnostní politiku
Reference od klienta:
Spolupráce se společností EDEFI je po všech stránkách na velmi vysoké úrovni. Během přenosu dat webových stránek na novou platformu vše zařídila společnost EDEFI. Její poradenské služby v rámci legislativních změn je pro školu velkým přínosem. Dochází k pravidelným kontrolám webu a pokud nalezne společnost jakoukoli nesrovnalost, kontaktují správce webových stránek i s návrhem nápravy. Práce v prostředí je velmi jednoduchá a po krátkém zaškolení zvládne vkládat příspěvky téměř každý. Pokud vznikne nějaký problém, je k dispozici na telefonu podpora, která vždy dokáže poradit. Se spoluprací jsme velmi spokojeni.
2.základní školy Bezručova Říčany, p.o.
Mgr. Bc. Jan Šindelář
Ředitel školy
